Voice to Workflow By Fixus Studio

プライバシーポリシー

Fixus LLC が提供する Fixus Voice to Workflow: Capture & Automation (本拡張) および関連サービスにおける、利用者の情報の取扱いに関する基本方針を定めるものです。

事業者：Fixus LLC サービス：本拡張および関連サービス 制定日：May 13, 2026

第 1 条 (適用範囲)

本ポリシーは、Fixus LLC (以下「当社」といいます) が提供する本拡張、関連するウェブサイト (voice2flow.fixus.studio 等) および付随するすべてのサービス (以下総称して「本サービス」といいます) における利用者の情報の取扱いについて定めるものとします。本サービスには、現在提供中のものに加え、当社が将来提供する一切のサービスを含みます。

第 2 条 (取得する情報)

当社は、本サービスの提供および運営に必要な範囲内において、以下を含む情報を取得することがあります。取得する情報の具体的な種別および取得方法は、本サービスの内容、機能、提供形態の変更等により随時見直されるものとします。

第 3 条 (利用目的)

当社は、取得した情報を、以下を含む利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。

第 4 条 (情報の流れ)

本サービスの現バージョンにおいて、利用者が記録機能により生成した音声および関連メタデータの主要な送信先は、当該記録時点における利用者自身の選択に従い、利用者があらかじめ登録した Webhook URL、または利用者の端末上のローカル保存先のいずれかとなります。利用者が当該音声等を当社以外の第三者 (利用者自身が連携する自動化プラットフォーム、AI 事業者、ストレージ事業者その他) に転送、提供または預託する場合、当該第三者における取扱いは当該第三者のポリシーおよび利用者の選択に従うものとし、当社はこれに関与しません。

本条に定める情報の流れの構成は、本サービスの機能拡張、提供形態の変更、関係法令の改正その他の事由により、当社の判断により随時変更されるものとします。

第 5 条 (第三者への提供および委託)

当社は、次の各号のいずれかに該当する場合、利用者の情報を第三者に提供することがあります。

第 6 条 (BYOK モデルおよび利用者のワークフロー)

本サービスは、利用者が自ら登録、構成、運用する自動化ワークフロー、AI 事業者の API キー、ストレージその他の外部リソースと組み合わせて利用されることが想定されています (BYOK: Bring Your Own Key モデル)。利用者は、自らの判断と責任において、これらの外部リソースおよび送信先を選定、登録、運用するものとし、当該外部リソース上における情報の取扱い、安全管理、課金、停止、紛争その他の一切の事項について、当該外部リソースの提供者および利用者自身の間で解決するものとします。当社は、利用者が選定した外部リソース上における情報の取扱いについて、いかなる責任も負わないものとします。

第 7 条 (Cookie および類似技術)

当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の把握、解析、サービス改善および関連目的のため、Cookie、ローカルストレージ、ウェブビーコン、識別子その他の類似技術を使用することがあります。これらの技術および利用範囲は、当社の判断により随時変更されるものとします。

第 8 条 (情報の管理)

当社は、取得した情報について、漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のために、当社が合理的と判断する範囲の措置を講じます。

第 9 条 (情報の保有期間)

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、または当社の業務上、法令上もしくは紛争対応上必要と当社が判断する期間、保有するものとします。

第 10 条 (開示等の請求)

利用者は、当社が保有する自己の個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止 (以下「開示等」といいます) を請求することができます。当社は、本人確認その他当社所定の手続を経たうえで、合理的な範囲内において対応します。なお、当社は、法令に定める除外事由に該当する場合、その他開示等が当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると当社が合理的に判断する場合には、開示等の全部または一部に応じないことがあります。

第 11 条 (利用者の責任)

利用者は、本サービスを利用するに先立ち、記録対象となる会話、通信、配信その他の音声に関与するすべての参加者および権利者に対し、記録および記録した内容の取扱いについて、適用される国、地域、組織その他の規範に従い必要となる通知、同意取得、許諾取得その他一切の手続を、利用者の責任において完了するものとします。本サービスは、技術的な記録、変換、転送および付随する機能のみを提供するものであり、利用者による記録行為そのものに関する適法性、合理性、妥当性および第三者との関係上の一切の責任は、利用者自身に帰属するものとし、当社は何らの責任も負わないものとします。

利用者は、現地法その他の適用法令により記録、傍受、保存、開示等が制限または禁止される場面において本サービスを利用したことに起因または関連して、当社、当社の役員、従業員、業務委託先、提携事業者、関係会社または第三者に何らかの損害、請求、要求、調査、訴訟、罰金その他の不利益が生じた場合、利用者は、自己の費用と責任においてこれらを処理し、当社等を完全に防御し、補償し、免責するものとします。

第 12 条 (未成年者の利用)

未成年者が本サービスを利用する場合、親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで利用するものとします。利用者の年齢区分その他の対象者要件は、本サービスを配信する各プラットフォームにおける表示および当該プラットフォームの規定に従うものとします。

第 13 条 (提供地域)

本サービスの提供地域および利用可能地域は、当社の判断ならびに本サービスを配信する各プラットフォームの方針に従い、随時変更されるものとします。利用者は、自らの所在地および利用環境において本サービスの利用が適法であることを、自らの責任において確認するものとします。

第 14 条 (本ポリシーの変更)

当社は、本サービスの内容、機能、提供形態、関係法令、社会情勢その他の状況の変化に応じ、当社の判断により本ポリシーを随時変更することができるものとします。変更後の本ポリシーは、当社が本ページに掲載した時点をもってその効力を生じ、利用者への個別の通知を要しないものとします。利用者は、本サービスを利用するに先立ち、本ページに掲載されている最新の内容を自ら確認する責任を負うものとし、変更後における本サービスの継続利用をもって、変更後の本ポリシーに対する利用者の同意があったものとみなします。

第 15 条 (準拠法および管轄)

本ポリシーの準拠法は日本法とし、本ポリシーまたは本サービスに関連して生じる一切の紛争については、当社の所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第 16 条 (Chrome Web Store のデータ区分との対応)

本拡張に関する Chrome Web Store Developer Dashboard 上のデータ取扱区分の申告は、本ポリシーの第 2 条から第 5 条までの定めと整合的に解釈されるものとします。各区分の申告内容は、本サービスの機能拡張その他の事由により、当社の判断により随時更新されるものとします。

第 17 条 (お問い合わせ)

Privacy Policy

This policy sets out the basic principles applied by Fixus LLC to the handling of user information in connection with Fixus Voice to Workflow: Capture & Automation (the Extension) and related services.

Operator: Fixus LLC Services: the Extension and related services Effective date: May 13, 2026

1. Scope

This policy governs the handling of user information by Fixus LLC (the Company) in connection with the Extension, the related website (voice2flow.fixus.studio and similar) and all incidental services (collectively, the Services). The Services include those currently offered as well as any services the Company may offer in the future.

2. Information collected

The Company may collect, to the extent necessary for the provision and operation of the Services, information including the following. The specific categories and methods of collection may be revised from time to time in line with changes to the Services, their features, or their delivery model.

3. Purposes of use

The Company uses the collected information to the extent necessary to achieve the following purposes, among others:

4. Information flow

In the current version of the Services, the principal destination of audio and related metadata generated through the capture functionality is, at the user's election at the time of capture, either a webhook URL that the user has registered in advance or a local storage location on the user's own device. Where the user further forwards, transfers, or entrusts such audio or metadata to third parties (such as automation platforms, AI providers, or storage providers selected by the user), the handling thereof is governed by such third parties' policies and the user's own choices, and the Company is not involved.

The configuration of the information flow set out in this Article may be changed from time to time at the Company's discretion in light of changes to the features, delivery model, or applicable laws of the Services.

5. Provision to and entrustment with third parties

The Company may provide user information to third parties in any of the following cases:

6. BYOK model and user workflows

The Services are designed to be used in combination with automation workflows, AI vendor API keys, storage, and other external resources that the user registers, configures, and operates on the user's own (the BYOK: Bring Your Own Key model). The user selects, registers, and operates such external resources at the user's own discretion and responsibility, and any matters relating to the handling of information on, the safety management of, the billing for, the suspension of, and disputes concerning such external resources shall be resolved between the user and the providers of such external resources. The Company assumes no responsibility for the handling of information on external resources selected by the user.

7. Cookies and similar technologies

The Company may use cookies, local storage, web beacons, identifiers, and other similar technologies for purposes including improving the convenience of the Services, understanding usage, conducting analytics, and improving the Services. The technologies used and their scope of use may be changed from time to time at the Company's discretion.

8. Information management

The Company implements measures it considers reasonable to prevent the leakage, loss, or damage of the information it collects, and otherwise to manage such information securely.

9. Retention period

The collected information is retained for the period necessary to achieve the purposes of use, or for such period as the Company deems necessary for its business, legal, or dispute-handling purposes.

10. Requests for disclosure and similar measures

Users may request, with respect to their own personal data held by the Company, disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, or suspension of provision to third parties (Disclosure Requests) under the Act on the Protection of Personal Information. The Company will respond, to a reasonable extent, after completing identity verification and other procedures designated by the Company. The Company may decline, in whole or in part, to respond to a Disclosure Request where any statutory exception applies, or where the Company reasonably determines that responding would cause material harm to the proper conduct of its business.

11. User responsibility

Prior to using the Services, the user shall, at the user's own responsibility, complete all notifications, consents, authorizations, and other procedures required under the laws and norms applicable in each country, region, or organization with respect to all participants in, and rights holders to, the conversations, communications, broadcasts, or other audio that are subject to the capture, and with respect to the handling of the captured content. The Services provide only technical capture, conversion, transmission, and incidental functions; all responsibility for the legality, reasonableness, appropriateness, and third-party-relations consequences of the user's act of capturing rests with the user, and the Company assumes no responsibility therefor.

If, as a result of or in connection with the user's use of the Services in any context where capture, interception, retention, or disclosure is restricted or prohibited under local laws or other applicable laws, any damage, claim, demand, investigation, suit, fine, or other detriment is incurred by the Company, its officers, employees, contractors, partner operators, affiliated companies, or any third party, the user shall, at the user's own cost and responsibility, handle such matters and shall fully defend, indemnify, and hold harmless the Company and the foregoing parties.

12. Use by minors

Where minors use the Services, they shall do so with the consent of a parent, legal guardian, or other legal representative. Age categories and other eligibility requirements for users follow the indications shown on, and the rules of, the platforms through which the Services are distributed.

13. Geographic availability

The geographic availability and territories in which the Services may be used are subject to change from time to time at the Company's discretion and in accordance with the policies of the platforms through which the Services are distributed. Users shall confirm at their own responsibility the lawfulness of using the Services in their respective locations and environments.

14. Changes to this policy

The Company may change this policy from time to time at its discretion in response to changes in the contents, features, or delivery model of the Services, in applicable laws, in social conditions, or in other circumstances. The amended policy takes effect at the moment the Company publishes it on this page, and no individual notice to users shall be required. Users bear the responsibility, prior to using the Services, of confirming for themselves the most recent contents published on this page, and the user's continued use of the Services after such publication shall be deemed to constitute the user's consent to the amended policy.

15. Governing law and jurisdiction

This policy is governed by the laws of Japan. Any and all disputes arising in connection with this policy or the Services shall be subject to the exclusive jurisdiction, in the first instance, of the district court having jurisdiction over the location of the Company.

16. Correspondence with Chrome Web Store data categories

The data-handling categories declared by the Company on the Chrome Web Store Developer Dashboard for the Extension shall be construed consistently with the provisions of Articles 2 through 5 of this policy. The contents of such declarations may be updated from time to time at the Company's discretion in connection with changes to the features of the Services or other circumstances.

17. Contact